Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, internet sitemizi ziyaret eden, iletişim veya teklif formunu dolduran ve online sipariş veren kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Larviya Aydınlatma Sistemleri ("Larviya") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: Larviya Aydınlatma Sistemleri
• Adres: Bereketzade Mah. Okçu Musa Cad. Eralko Han No:17 İç Kapı No:4, 34421 Beyoğlu/İstanbul
• E-posta: info@larviya.com

İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Teklif ve İletişim Formu Verileri: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kurum veya firma adı, şehir, ilgilenilen ürünler ve mesaj içeriği.
• Sipariş ve Alışveriş Verileri: Ad soyad, teslimat adresi, fatura adresi, telefon numarası, e-posta adresi ve sipariş içeriğine ilişkin bilgiler. Ödeme sırasında kullanılan kredi veya banka kartı bilgileriniz Larviya tarafından kaydedilmez ve saklanmaz; ödeme işlemleri doğrudan ilgili ödeme hizmet sağlayıcısı üzerinden güvenli şekilde gerçekleştirilir.
• Site Kullanım Verileri: İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla toplanan kullanım ve trafik verileri.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir:

• Kurumsal ve toplu alım taleplerinize ilişkin fiyat tekliflerinin hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi,
• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz soru, talep ve bildirimlerin yanıtlanması,
• Online sipariş süreçlerinin yürütülmesi, ödemelerin tahsili, fatura düzenlenmesi ve ürünlerin kargo yoluyla teslim edilmesi,
• İade, değişim ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatı başta olmak üzere ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik işleyişinin sürdürülmesi,
• Ayrıca açık rızanızın bulunması hâlinde tarafınıza ticari elektronik ileti ve pazarlama bildirimlerinin gönderilmesi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Madde 5/2-c): Siparişlerin alınması, ürünlerin teslim edilmesi ve teklif taleplerinin değerlendirilerek sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Madde 5/2-ç): Fatura düzenlenmesi, yasal saklama sürelerine uyulması, tüketici hakları ve resmi makam taleplerinin karşılanması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (Madde 5/2-f): Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, site güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin korunması.

Ticari elektronik ileti ve pazarlama amaçlı bildirimler ise yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rızaya (KVKK madde 5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınıza dayanılarak gönderilir. Teklif formunu doldurmanız bu onay yerine geçmez.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan teklif ve iletişim formlarının doldurulması, online sipariş ekranları üzerinden alışveriş yapılması, e-posta yoluyla bizimle iletişime geçilmesi ve site ziyaretiniz sırasında çalışan çerezler aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması (Yurt İçi ve Yurt Dışı)

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere yurt içinde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilmektedir:

• Sipariş edilen ürünlerin tarafınıza ulaştırılması amacıyla kargo şirketine,
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme hizmet sağlayıcısına,
• Mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali ve hukuki danışmanlara, yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

İnternet sitemizin kullandığı e-ticaret altyapı sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, site üzerinden toplanan sipariş ve form verileriniz barındırma hizmeti kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Çerezlerle toplanan site kullanım verileri de sitemizde kullanılan analiz ve reklam hizmeti sağlayıcılarına yurt dışında aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yapılır.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilir. Vergi ve ticaret mevzuatı uyarınca fatura ve ticari kayıtlar yasal süreler boyunca; teklif ve iletişim formu kayıtları ise olası hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi amacıyla zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi veya işleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz KVKK'nın 7. maddesine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Larviya'ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yolu

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Bereketzade Mah. Okçu Musa Cad. Eralko Han No:17 İç Kapı No:4, 34421 Beyoğlu/İstanbul adresine iletebilir ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@larviya.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligat adresi, varsa e-posta adresi, telefon ve talep konusu yer almalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.